Zapytanie ofertowe na dostawę busa

26.08.2026 roku

Otwieramy nabór ofert na dostawę 9-osobowego busa przystosowanego do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, z możliwością przewozu 2 osób na wózkach inwalidzkich. Zadanie dofinansowane ze środków PFRON.

ZAPYTANIE OFERTOWEz dnia 26.08.2026 r.

na dostawę 9-osobowego busa przystosowanego do przewozu osób z niepełnosprawnościami, z możliwością przewozu 2 osób na wózkach inwalidzkich

realizowane w ramach projektu pn. „Bus dla Domowników z Łopienna” na rzecz: Domu Pomocy Społecznej dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych intelektualnie w Łopiennie, Łopienno 119, 62-213 Łopienno, dofinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach „Programu wyrównywania różnic między regionami III” w obszarze D.

I. Zamawiający

II. Postanowienia ogólne

Niniejsze postępowanie realizowane jest zgodnie z zapisami aktualnych procedur realizacji Programu wyrównywania różnic między regionami III, dofinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, poprzez przygotowanie i upublicznienie na stronie internetowej Stowarzyszenia Na Rzecz Osób Niepełnosprawnych „Uśmiech Nadziei”: www.usmiechnadziei.org niniejszego zapytania ofertowego.

III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę jednego fabrycznie nowego 9-osobowego samochodu dostosowanego do przewozu osób z niepełnosprawnością, w tym 2 osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
2. Samochód musi spełniać kryteria homologacyjne kategorii M1.
3. Samochód musi spełniać wymagania polskich przepisów o ruchu drogowym: Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1251 t. j.) oraz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2024 poz. 502 r. t. j.).
4. Samochód musi posiadać świadectwo homologacji jako samochód osobowy z przeznaczeniem do przewozu osób niepełnosprawnych. Dostawca powinien posiadać i przekazać Zamawiającemu wszystkie niezbędne dokumenty wymagane przepisami prawa, umożliwiające rejestrację pojazdu z przeznaczeniem do przewozu osób niepełnosprawnych, bez potrzeby ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów.
5. Dostarczony przedmiot umowy musi być nowy^[1], w pełni sprawny i gotowy do użycia zgodnie z jego przeznaczeniem, musi odpowiadać obowiązującym standardom jakościowym i technicznym, nie może być obciążony żadnymi prawami na rzecz osób trzecich oraz musi być zgodny z ofertą Wykonawcy.
6. Przedmiot zamówienia musi być wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych oraz roszczeń osób trzecich.
7. Dostarczony przedmiot zamówienia musi pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych.
8. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wszelkich dokumentów niezbędnych do rejestracji pojazdu.
9. Oferowany przedmiot zamówienia w dniu sporządzenia oferty nie może być przeznaczony przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży.
10. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami, normami oraz na warunkach określonych w niniejszym Zapytaniu ofertowym oraz zawartych w umowie podpisanej między Zamawiającym a Wykonawcą (wzór – załącznik nr 2).

Szczegółowy opis wymaganych parametrów technicznych

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera minimalne parametry (techniczne i użytkowe), jakie musi spełnić oferowany pojazd, co oznacza, że Wykonawca może oferować przedmiot zamówienia charakteryzujący się lepszymi parametrami technicznymi i/lub użytkowymi.

IV. Realizacja zamówienia

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć samochód do siedziby Zamawiającego w terminie do 10 grudnia 2026 roku.
2. Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo.
3. Wykonawca wraz z samochodem ma obowiązek dostarczyć:
   1. oryginalną instrukcję obsługi w języku polskim w formie elektronicznej,
   2. książkę gwarancyjną wraz ze szczegółowymi warunkami gwarancji i serwisu w formie elektronicznej,
   3. książkę przeglądów serwisowych w formie elektronicznej,
   4. świadectwo homologacji pojazdu oraz homologacji w zakresie przystosowania pojazdu do przewozu osób niepełnosprawnych,
   5. dokumenty niezbędne do rejestracji pojazdu,
   6. fakturę VAT,
   7. świadectwo zgodności WE,
   8. inne dokumenty konieczne do zarejestrowania i użytkowania samochodu,
   9. dwa kluczyki.
4. Wykonanie przedmiotu umowy zostanie potwierdzone protokołem odbioru podpisanym przez przedstawicieli każdej ze stron umowy.
5. Płatność nastąpi przelewem w złotych polskich, w ciągu maksymalnie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego.

V. Warunki udziału w postępowaniu

O realizację zamówienia mogą ubiegać się podmioty, które spełnią łącznie wskazane kryteria:

1. nie są powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym,
2. posiadają uprawnienia do wykonania działalności objętej zamówieniem,
3. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4. posiadają zdolność finansową i ekonomiczną do realizacji przedmiotu zamówienia.

Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Oferenta i braku powiązań, o którym mowa powyżej, według formuły spełnia/nie spełnia – na podstawie analizy przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, według wzoru załączonego do niniejszego zapytania ofertowego (załącznik nr 4 do zapytania ofertowego).

• Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
• Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
• Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.

VI. Kryterium i opis oceny ofert

Kryterium: Cena

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów w kryterium: Cena brutto – 100 % (100 pkt).

Punkty w kryterium będą przyznawane zgodnie z poniższym schematem/metodą:

* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

Gdzie:

• C_min – najniższa cena spośród złożonych ofert,
• C_bad – cena oferty badanej,
• C – liczba punktów przyznanych w kryterium ceny.

Punkty będą liczone do dwóch miejsc po przecinku.

Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie wymagania określone w niniejszym zapytaniu ofertowym i który otrzyma najwyższą liczbę punktów.

Jeżeli nie można będzie wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawią taką samą cenę ofertową, Zamawiający wezwie Oferentów, którzy złożyli równie korzystne oferty, do złożenia ofert dodatkowych w terminie przez niego wyznaczonym. Oferenci w takiej sytuacji nie mogą zaoferować cen wyższych od tych, które zadeklarowali w złożonych ofertach.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może wezwać Oferenta do złożenia, we wskazanym terminie (nie krótszym niż 3 dni robocze), wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VII. Sposób i miejsce składania ofert

1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na załączonym formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego).
2. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do występowania w imieniu Oferenta (czytelny podpis lub podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem).
3. Do formularza ofertowego Oferent dołącza pełną specyfikację oferowanego samochodu, zawierającą wszystkie wymienione parametry i dane techniczne pojazdu (wraz ze zdjęciem oferowanego samochodu), umożliwiającą szczegółową analizę spełnienia wymogów wskazanych w Zapytaniu ofertowym.
4. Ofertę należy złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego (Łopienno 119, 62-213 Łopienno) lub drogą elektroniczną na adres mailowy: biuro@usmiechnadziei.org w terminie do 4.09.2026 r. do godz. 12:00.
5. Oferta złożona po terminie nie będzie podlegała rozpoznaniu/ocenie.
6. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu do składania ofert zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonaną w ten sposób modyfikację zamieści na stronie internetowej Zamawiającego.
8. Jeżeli dokonano istotnych zmian w treści Zapytania ofertowego, Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach.
9. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia do Zamawiającego.

VIII. Sposób oceny ofert

1. Ocena ofert zostanie dokonana w oparciu o punkt VI „Kryteria oceny” niniejszego zapytania ofertowego.
2. Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym oraz zgodnie z treścią niniejszego Zapytania ofertowego.
3. Zamawiający dokona poprawek w ofertach, w których stwierdzono:
   • oczywiste omyłki pisarskie,
   • oczywiste omyłki rachunkowe – a o dokonanych poprawkach rachunkowych w tych ofertach Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
4. Zamawiający odrzuci ofertę:
   1. jeżeli będzie niekompletna, tj. nie spełnia wszystkich wymogów formalnych lub merytorycznych określonych w treści Zapytania ofertowego (np. nie będzie zawierać wszystkich wymaganych zapytaniem dokumentów lub dokumenty te będą zawierały błędy niebędące oczywistymi omyłkami pisarskimi lub oczywistymi omyłkami rachunkowymi);
   2. jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia;
   3. gdy treść oferty jest niezgodna z wymaganiami Zamawiającego określonymi w dokumentach zamówienia (Zapytaniu ofertowym oraz jego załącznikach);
   4. gdy pomimo wezwania do wyjaśnień w terminie wskazanym w wezwaniu Oferent nie złożył ich w terminie;
   5. oferta zawiera omyłki w obliczeniu ceny, których nie można poprawić jako oczywistej omyłki rachunkowej;
   6. oferta została złożona po wyznaczonym terminie, w niewłaściwym miejscu lub niewłaściwej formie.
5. Oferta najkorzystniejsza zostanie wybrana spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, na podstawie kryteriów wskazanych w punkcie VI.
6. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu zostaną poinformowani o wyniku postępowania (w formie, w jakiej została złożona Oferta).
7. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej.
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli Oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy.
9. Wybrany Wykonawca zostanie wezwany do zawarcia umowy (ramowy wzór umowy – załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego) zgodnie z przedłożoną ofertą.

IX. Informacje dodatkowe

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia ogłoszonego naboru na składanie ofert, a także zastrzega sobie możliwość niedokonania wyboru w przypadku, gdy:

• nie zostanie złożona żadna oferta;
• procedura wyboru oferty obarczona jest wadą niemożliwą do usunięcia, uniemożliwiającą zawarcie umowy;
• wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
• jeżeli najkorzystniejsza oferta okaże się przewyższać budżet, jaki Zamawiający może przeznaczyć na ten cel.

Oferenci uczestniczą w postępowaniu na własny koszt i ryzyko, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu unieważnienia postępowania przez Zamawiającego.

Niniejsze ogłoszenie o naborze nie stanowi zobowiązania Stowarzyszenia Na Rzecz Osób Niepełnosprawnych „Uśmiech Nadziei” do zawarcia umowy.

Termin związania ofertą: 30 dni od zakończenia terminu składania ofert.

X. Osoba uprawniona do kontaktu

Załączniki do Zapytania ofertowego

• Załącznik nr 1 – formularz ofertowyDOC
• Załącznik nr 2 – ramowy wzór umowyDOC
• Załącznik nr 3 – klauzula informacyjna RODODOC
• Załącznik nr 4 – oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku innych podstaw do wykluczeniaDOC

[1] Definicja pojazdu nowego zawarta jest w art. 2 pkt 10 lit. a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2024, poz. 361 z późn. zm.). ↑